Als management assistent speel je een ondersteunende rol die van vitaal belang is voor de efficiëntie van ons team. Je staat voor de uitdaging om onze managers te ontzorgen in hun dagelijkse werkzaamheden, wat vraagt om flexibiliteit, proactiviteit en een scherp oog voor detail. Je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een gestroomlijnde communicatie en organisatie. Ben jij iemand met een mbo-opleiding niveau 4 in managementondersteuning, relevante werkervaring en een gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Dan zoeken we jou.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: organiseren en prioriteren van afspraken om een optimale tijdsindeling voor de managers te waarborgen.
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie met aandacht voor detail en zakelijke etiquette.
- Vergaderingen: voorbereiden, notuleren en opvolgen van besluiten om de besluitvorming binnen de organisatie te ondersteunen.
- Netwerken: onderhouden en uitbreiden van interne en externe contacten, essentieel voor het smeden van waardevolle relaties.
- Procedures: ontwikkelen en bijwerken van protocollen om de kwaliteit en consistentie van de werkprocessen te waarborgen.