Als contract- en procesbeheerder ben je verantwoordelijk voor het opstellen, beheren en afsluiten van (beheer)overeenkomsten. Je houdt toezicht op contracten, zorgt voor een gestructureerde archivering en beheert dossiers in Verseon. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders via diverse mailboxen en coördineer je portfoliomanagement voor projecten en beleidstrajecten. Je stelt opdrachtbrieven en inkooporders op, verwerkt facturen en handelt declaratieverzoeken af. Verder genereer je rapportages via QlikView, bewaak je de Bestuurlijke Agenda Zaken (BAZ) en ondersteun je vier managers bij hun werkzaamheden. Je ontwikkelt het onboardingsprogramma en bereidt de komst van nieuwe medewerkers voor. Daarnaast fungeer je als het aanspreekpunt voor alle medewerkers binnen de afdeling. Met jouw inzet zorg je voor een soepel verlopende administratie en juridische processen binnen de afdeling.
Hoofdtaken:
Beheer: het opstellen, afsluiten en beëindigen van (beheer)overeenkomsten en contracten.
Coördinatie: het aansturen van het portfoliomanagement van projecten en beleidstrajecten.
Communicatie: het beheren van mailboxen en fungeren als eerste aanspreekpunt voor stakeholders.
Administratie: het opstellen van opdrachtbrieven, aanmaken van inkooporders en verwerken van facturen.
Rapportage: het genereren van rapportages met QlikView en afhandelen van meldingen over de openbare ruimte.
Let op dit betreft een tijdelijke functie van 7-8 maanden!