Managementassistent

Als managementassistent speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van het Ingenieursbureau Den Haag. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en ondersteunende taken efficiënt te beheren. Jouw vermogen om prioriteiten te stellen en je flexibele houding zijn essentieel in deze dynamische werkomgeving. We zoeken iemand met mbo werk- en denkniveau, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede kennis van Microsoft Office.

Hoofdtaken:

• Correspondentie: verwerken van inkomende en uitgaande communicatie op een accurate en tijdige wijze.
• Organisatie: plannen en coördineren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen, inclusief het regelen van benodigde faciliteiten.
• Ondersteuning: bieden van administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen zoals Wagenparkbeheer en HR.
• Proactiviteit: anticiperen op behoeften binnen het team en zelfstandig verbeteringen voorstellen en implementeren.
• Flexibiliteit: aanpassen aan veranderende prioriteiten en taken om de continuïteit van de Servicedesk te waarborgen.

• Een salaris tussen €2.666,- en €3.784,- per maand
• Een uitdagende fulltime functie van 32 tot 36 uur per week
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, tot maximaal €6 per dag
• Compensatie voor openbaar vervoer
• Een dynamische en afwisselende werkdag

Als managementassistent bij het Ingenieursbureau Den Haag zoeken we een proactieve en flexibele teamspeler met uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Mbo 4 werk- en denkniveau en aanvullende opleidingen en ervaring op het gebied van administratief-ondersteunende en secretariële taken
• 2-5 jaar ervaring in een dergelijke ondersteunende functie
• Ruime kennis en ervaring met het Microsoft Office-pakket op gebruikersniveau
• Uitstekend in Nederlands, mondeling en schriftelijk

Bij het Ingenieursbureau Den Haag (IbDH) werken we met passie aan de infrastructuur van 's-Gravenhage. Ons team van 250 medewerkers zet zich in voor de openbare ruimte van deze prachtige stad. Betrouwbaarheid, deskundigheid en werkplezier vormen de kern van onze missie.

Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten waarbij je echt het verschil maakt voor de stad. We investeren in de ontwikkeling van onze mensen en bieden een dynamische werkplek waar balans tussen werk en privé centraal staat.

Zie jij jezelf al bijdragen aan de toekomst van Den Haag en groeien binnen een ondersteunende gemeenschap?