Als secretaresse speel je een ondersteunende rol die van groot belang is voor de soepele bedrijfsvoering binnen onze organisatie. Je bevindt je in een dynamische werkomgeving waar jouw talent voor plannen, organiseren en prioriteiten stellen essentieel is. We zoeken een kandidaat met een afgeronde secretaresse opleiding, ervaring in een complexe werkomgeving, en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: beheren van complexe agenda's en mailboxen van het management.
- Documentatie: verzorgen van de documentenstroom en het beheer in SharePoint.
- Vergaderingen: coördineren en voorbereiden van periodieke vergaderingen, inclusief het verzamelen van agendapunten en documenten.
- Evenementen: organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.
- HRM-taken: zorgen voor een tijdige en correcte afhandeling van administratieve HRM-taken.