Managementassistent

Locatie
's-Gravenhage
Werkniveau
HBO
Uren per week
36
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€3.165 - €4.297
Vacature nummer
2025-11169

Wat ga je precies doen

Als bestuursassistent draag je bij aan de effectieve ondersteuning van onze bestuurders en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van de gemeente Den Haag. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving het overzicht te behouden en proactief te handelen. We zoeken iemand met organisatorisch talent, een dienstverlenende instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Hoofdtaken:

  • Agendabeheer: efficiënt inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
  • Correspondentie: verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande post en e-mails
  • Vergaderstukken: voorbereiden en archiveren van documenten voor vergaderingen
  • Telefoon- en mailboxbeheer: fungeren als eerste aanspreekpunt en filteren van binnenkomende communicatie
  • Administratie: nauwkeurig bijhouden van werkdossiers en zorgdragen voor de afhandeling van tekenboeken

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je meer dan alleen een baan; je krijgt een kans om te groeien in een ondersteunende gemeenschap die jouw ambities waardeert.

  • Salaris van €3.165 tot €4.297 per maand.
  • Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
  • Fulltime functie voor 36 uur per week.
  • Reiskostenvergoeding tot €6 per dag.
  • Inclusieve werkomgeving die diversiteit omarmt.
  • Kansen voor persoonlijke ontwikkeling in de overheid.

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve bestuursassistent die onze bestuurders optimaal ondersteunt.

  • MBO-4 Directiesecretaresse of vergelijkbaar
  • Uitstekende beheersing van Nederlands, goede kennis van Engels
  • Flexibel, discreet en sterk in serviceverlening
  • Bekwaam in administratieve en secretariële taken

Over het bedrijf

Onze organisatie, genesteld in het kloppende hart van 's-Gravenhage, zet zich met passie in voor een leefbare en welvarende stad. Met een rijke historie in dienstverlening zijn onze kernwaarden samenwerking, integriteit en innovatie, die wij dagelijks nastreven om het verschil te maken.

Wat ons onderscheidt, is onze inzet voor de persoonlijke groei en ontwikkeling van onze medewerkers. We bieden uitdagende projecten en moedigen betrokkenheid bij de gemeenschap aan. Onze cultuur koestert diversiteit en een open dialoog, en we streven naar een gezonde werk-privébalans voor iedereen.

Zie jij jezelf al bijdragen aan het welzijn van Den Haag en haar inwoners? Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan?

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Imani El Youssoufi
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.