Als bestuursassistent draag je bij aan de effectieve ondersteuning van onze bestuurders en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van de gemeente Den Haag. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving het overzicht te behouden en proactief te handelen. We zoeken iemand met organisatorisch talent, een dienstverlenende instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: efficiënt inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
- Correspondentie: verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande post en e-mails
- Vergaderstukken: voorbereiden en archiveren van documenten voor vergaderingen
- Telefoon- en mailboxbeheer: fungeren als eerste aanspreekpunt en filteren van binnenkomende communicatie
- Administratie: nauwkeurig bijhouden van werkdossiers en zorgdragen voor de afhandeling van tekenboeken