Managementassistent

Als bestuursassistent draag je bij aan de effectieve ondersteuning van onze bestuurders en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van de gemeente Den Haag. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische omgeving het overzicht te behouden en proactief te handelen. We zoeken iemand met organisatorisch talent, een dienstverlenende instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Hoofdtaken:

• Agendabeheer: efficiënt inplannen en coördineren van afspraken en vergaderingen
• Correspondentie: verwerken en bewaken van inkomende en uitgaande post en e-mails
• Vergaderstukken: voorbereiden en archiveren van documenten voor vergaderingen
• Telefoon- en mailboxbeheer: fungeren als eerste aanspreekpunt en filteren van binnenkomende communicatie
• Administratie: nauwkeurig bijhouden van werkdossiers en zorgdragen voor de afhandeling van tekenboeken

Bij ons krijg je meer dan alleen een baan; je krijgt een kans om te groeien in een ondersteunende gemeenschap die jouw ambities waardeert.

• Salaris van €3.165 tot €4.297 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
• Fulltime functie voor 36 uur per week.
• Reiskostenvergoeding tot €6 per dag.
• Inclusieve werkomgeving die diversiteit omarmt.
• Kansen voor persoonlijke ontwikkeling in de overheid.

Wij zoeken een proactieve bestuursassistent die onze bestuurders optimaal ondersteunt.

• MBO-4 Directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Uitstekende beheersing van Nederlands, goede kennis van Engels
• Flexibel, discreet en sterk in serviceverlening
• Bekwaam in administratieve en secretariële taken

Onze organisatie, genesteld in het kloppende hart van 's-Gravenhage, zet zich met passie in voor een leefbare en welvarende stad. Met een rijke historie in dienstverlening zijn onze kernwaarden samenwerking, integriteit en innovatie, die wij dagelijks nastreven om het verschil te maken.

Wat ons onderscheidt, is onze inzet voor de persoonlijke groei en ontwikkeling van onze medewerkers. We bieden uitdagende projecten en moedigen betrokkenheid bij de gemeenschap aan. Onze cultuur koestert diversiteit en een open dialoog, en we streven naar een gezonde werk-privébalans voor iedereen.

Zie jij jezelf al bijdragen aan het welzijn van Den Haag en haar inwoners? Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat samenwerking en ontwikkeling hoog in het vaandel heeft staan?