Managementassistent

Als managementondersteuner ben je de onmisbare schakel in onze dynamische organisatie. Je draagt bij aan het vormgeven van Den Haag als een prachtige en duurzame stad. De uitdaging ligt in het beheren van complexe agenda's, het soepel laten verlopen van communicatie en het coördineren van diverse projecten. Jouw organisatorische talent en multitasking vaardigheden komen hier dagelijks bij kijken.

Wat je gaat doen:

• Complex agendabeheer voor Programmadirecteuren en Managers gebiedsontwikkeling, waarbij je zorgt voor een efficiënte planning en organisatie van afspraken.
• Stroomlijnen van communicatie door inkomend en uitgaand telefoonverkeer en digitale correspondentie professioneel af te handelen.
• Voorbereiden en coördineren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van uitnodigingen en het reserveren van ruimtes.
• Bezoekersontvangst en onderhouden van contacten, waarmee je een warm welkom en professionele uitstraling verzorgt.
• Facilitaire zaken beheren als aanspreekpunt voor het team, van vergaderruimtes tot mobiele voorzieningen.

Wij erkennen het belang van werk dat bijdraagt aan jouw levensdoelen en professionele ambities. Daarom bieden we een aantrekkelijk pakket aan voordelen die jouw groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2.802 en €3.831 per maand
• Tijdelijk contract, uitzicht op vast dienstverband
• Werkweek van 32 tot 36 uur
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden

Wij zoeken een doortastende managementondersteuner die orde schept in de dynamiek.

• Afgeronde mbo4-opleiding (directie)secretaresse
• 5+ jaar ervaring in een dynamische omgeving
• Uitstekende beheersing Nederlandse taal
• Kennis van MS Office, Sharepoint, Oracle
• Vaardig in plannen, communiceren, samenwerken

Welkom bij de Dienst Stedelijke Ontwikkeling in 's-Gravenhage, waar een toegewijd team van circa 130 medewerkers zich inzet voor meer dan 300 projecten met als doel Den Haag te verfraaien en te verduurzamen. Onze afdeling kenmerkt zich door een vlotte ontwikkeling en een nauwe betrokkenheid bij een diversiteit aan belanghebbenden. Wij bieden een werkomgeving die stimuleert tot professionele groei en waar samenwerking voorop staat. Hier kun je jouw bijdrage leveren aan zinvolle projecten en jezelf blijven ontwikkelen.

Het team
Je komt terecht in een team waar diversiteit, samenwerking en deskundigheid centraal staan. Onze teamleden brengen een rijke ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerrijke omgeving. Binnen het team is er volop ruimte voor mentorship en professionele groei, waardoor je continu kunt blijven leren en ontwikkelen.