Managementassistent

Als managementassistent ben jij de drijvende kracht achter een soepel werving- en selectieproces.
Je zorgt dat alles op de achtergrond goed geregeld is: van het eerste contact met kandidaten tot het afronden van het arbeidsvoorwaardengesprek. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent loopt alles zoals het moet. Je werkt in een betrokken team waar flexibiliteit en samenwerken voorop staan.

Wat ga je doen?

• Je beheert de mailbox en ons recruitmentsysteem (Yellow Yard), en regelt uitnodigingen en afwijzingen;
• Je plant sollicitatiegesprekken en zorgt dat alle communicatie daar omheen goed verloopt;
• Je hebt dagelijks contact met kandidaten en collega’s om afspraken en processen op elkaar af te stemmen;
• Je biedt praktische ondersteuning aan het werving- en selectieteam, zowel administratief als organisatorisch;
• Je houdt de voortgang van procedures goed in de gaten en zorgt dat alles netjes en vertrouwelijk wordt afgehandeld.

• Salaris tot €4.244 bruto per maand (schaal 8);
• Tijdelijk contract (min. 6 maanden) met kans op verlenging;
• Werkweek van 32–36 uur voor een goede werk-privébalans;
• Volledige OV-reiskostenvergoeding (2e klas);
• Collegiale, ondersteunende werkomgeving binnen een HRM-team;
• Ruimte voor ontwikkeling van je organisatorische en administratieve vaardigheden.

• Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 en minimaal 2 jaar ervaring;
• Uitstekend in plannen, organiseren en voortgang bewaken;
• Nauwkeurig en detailgericht in administratieve werkzaamheden;
• Integriteit en vertrouwelijkheid bij gevoelige informatie;
• Flexibel en stressbestendig in veranderende omstandigheden.

Gevestigd in het bruisende Haarlem, streeft onze HRM-afdeling naar het bevorderen van een ondersteunende en collegiale werkomgeving. Met bijna 50 medewerkers in ons team, bieden we een dynamische plek waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan.

Bij ons Werving & Selectie team krijg je de kans om je organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. We waarderen teamgericht werken en bieden ruimte voor persoonlijke groei in een informele en flexibele omgeving.