Als secretaresse bij UWV speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de Controllerspool en de afdeling Directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt door jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Je werkt nauw samen met het management en andere afdelingen om communicatie en vergaderingen efficiënt te laten verlopen.
Wat je gaat doen:- Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen.
- Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten.
- Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
- Uitvoeren van administratieve taken zoals het beheren van toegangspassen, laptops en telefoons, en het verwerken van in- en uitdiensttredingen van medewerkers.
- Ondersteunen van het management door bezoekers aan te melden en te ontvangen, gesprekken te plannen en vertrouwelijke informatie te beheren.