Managementassistent openbaar bestuur

Als managementassistent bij stadsdeel Loosduinen vervul je een centrale rol in de ondersteuning van onze Stadsdeeldirecteur en Teammanager. Je draagt actief bij aan de leefbaarheid en ontwikkeling van het stadsdeel en hebt daarmee een directe impact op de levens van onze bijna 48.000 inwoners. In deze dynamische functie ben je een onmisbare schakel in zowel de interne processen als de externe communicatie, waarbij jouw organisatorische vaardigheden dagelijks het verschil maken.

• Organiseren en notuleren van in- en externe overleggen en zorgen voor de opvolging van afspraken.
• Verzorgen van de post- en telefoonafhandeling en ondersteunen bij het budgetbeheer.
• Samenwerken met teamleden en sturen op de voortgang van projecten en bestuurlijke stukken.
• Bewaken van de tijdige en correcte afhandeling van meldingen en telefoonnotities in samenwerking met technisch medewerkers.
• Bijdragen aan externe communicatie en fungeren als key user van diverse kantoorapplicaties.

• Een salaris tussen €2.700,- en €3.831,- bruto per maand voor een 36-urige werkweek
• Tijdelijke aanstelling met perspectief op een vaste samenwerking
• Flexibele werktijden met een 32-urige werkweek als basis
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, tot €6 per dag
• Ontwikkelingskansen binnen een organisatie die maatschappelijke betrokkenheid hoog in het vaandel heeft staan
• Een energieke werkomgeving in het groene en bruisende stadsdeel Loosduinen

Wij zoeken een managementassistent die met precisie en toewijding bijdraagt aan de leefbaarheid van Loosduinen.

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Ervaring in administratieve ondersteuning
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Organisatorisch sterk en bedreven in notuleren
• Kennis van kantoorsoftware en budgetbeheer

Stadsdeel Loosduinen in 's-Gravenhage is een groen en levendig gebied met bijna 48.000 diverse bewoners. Ons team van 16 personen werkt aan het verbeteren van de fysieke en sociale leefbaarheid in vijf wijken, met een sterke focus op participatie en buurtinitiatieven.

Bij ons vind je een dynamische werkomgeving waar innovatie en samenwerking centraal staan. We bieden flexibele werktijden, ontwikkelingsmogelijkheden en een betrokken sfeer waarin jouw organisatorische talenten bijdragen aan betekenisvolle projecten.