Managementassistent overheid

Als managementassistent speel je een belangrijke rol binnen onze afdeling Stadsbeheer. Je ondersteunt vijf leidinggevenden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een uitdagende functie waarin je te maken krijgt met diverse taken en verantwoordelijkheden die bijdragen aan een soepel werkproces binnen onze organisatie.

Wat ga je precies doen:

• Inplannen van complexe afspraken voor leidinggevenden en medewerkers, inclusief het zoeken van vergaderruimten.
• Administreren van ziekmeldingen en afhandelen van klachten.
• Afhandelen van meldingen over ongewenste reclamefolders en registreren van geluidsontheffingen voor ondernemers.
• Maken van afspraken voor sollicitatiegesprekken en afhandelen van de mailbox voor bewonersklachten.
• Verwerken van reacties op verzonden uitnodigingen.

Bij ons vind je een professionele werkomgeving waar jouw ontwikkeling voorop staat.

• Salaris van €3.784,- op basis van 36 uur per week.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, naar jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer.
• Kans op verlenging na contract tot eind 2024.
• Werken aan duurzaam beheer in een dynamische stad.

Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.

Wij zoeken een managementassistent die organisatorisch sterk is en goed kan samenwerken.

• MBO 3/4, secretarieel
• 2-3 jaar ervaring in managementondersteuning
• Bekwaam in plannen en organiseren
• Goede communicatieve vaardigheden
• Kennis van MS Office

Onze afdeling, Beleidsafdeling Stadsbeheer in 's-Gravenhage, is een dynamische plek waar 80 gedreven professionals zich inzetten voor een duurzaam beheerde openbare ruimte. Met een diversiteit aan projecten, van parkbeheer tot milieuzones, streven we naar een leefbare stad voor iedereen.

Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan innovatie en gemeenschapsbetrokkenheid. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's voor onze medewerkers en zetten ons in voor een gezonde balans tussen werk en privé. Onze cultuur is gericht op samenwerking en persoonlijke groei.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een groenere en duurzamere stad vanuit ons team in 's-Gravenhage?