Je functie als management assistent omvat het ondersteunen van de senior manager Reinsurance & Analytics en zijn teamleden. Je zorgt ervoor dat de manager zich kan richten op zijn inhoudelijke taken, terwijl teamleden bij jou terecht kunnen met vragen en verzoeken. Je beheert zelfstandig en proactief de complexe agenda en mailbox van de senior manager, stelt de juiste prioriteiten en biedt snelheid. Daarnaast boek je internationale reizen, bied je facilitaire ondersteuning bij evenementen en congressen, en denk je actief mee met projecten. Kortom, een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent van grote waarde is voor het management en het team.
Wat je gaat doen:
- Beheren: van de complexe agenda en mailbox van de senior manager Reinsurance & Analytics, waarbij je proactief prioriteiten stelt en snelheid biedt.
- Boeken: van internationale reizen en bieden van facilitaire ondersteuning bij evenementen en congressen, zowel nationaal als internationaal.
- Meedenken: met projecten en ondersteunen van het management en teamleden bij vragen en verzoeken.
- Overnemen: van taken van de directiesecretaresse bij haar afwezigheid.
- Uitvoeren: van diverse ad-hoc taken ter ondersteuning van het management en het team.