Als managementassistent binnen onze divisie Schade & Inkomen ben je de onmisbare schakel die onze senior managers ondersteunt in hun dagelijkse dynamiek. Jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding dragen direct bij aan de effectiviteit van ons team. Met jouw rol sta je centraal in de communicatie en coördinatie, waardoor je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie om een gezonde en veilige samenleving te bevorderen.
Wat je gaat doen:- Efficiënt beheren van meerdere agenda's en fungeren als eerste aanspreekpunt voor senior managers.
- Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders en het zelfstandig afhandelen van spoedeisende zaken.
- Organiseren van afspraken en bijeenkomsten met diverse betrokkenen, waarbij je oog hebt voor detail en efficiëntie.
- Zelfstandig opstellen van vertrouwelijke correspondentie en beheren van de mailboxen van senior managers.
- Beheren van de Securenet SharePoint en Teams omgevingen binnen jouw aandachtsgebied en verzorgen van aanvragen voor IT, Facility, IDM.