Managementassistent stadsdeel Loosduinen

Als managementassistent bij stadsdeel Loosduinen ben je een onmisbare schakel in het ondersteunen van de Stadsdeeldirecteur en Teammanager. In deze dynamische functie heb je een directe impact op de leefomgeving van bijna 48.000 inwoners. Je staat centraal in de coördinatie van gemeentelijke projecten en bewonersinitiatieven. Jouw organisatietalent en proactieve houding zijn van groot belang om de dagelijkse processen binnen ons team vlekkeloos te laten verlopen. We zoeken iemand met MBO 4 niveau, ervaring in administratieve ondersteuning, en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Hoofdtaken:

• Organisatie: het plannen en notuleren van vergaderingen en zorgen voor de opvolging van gemaakte afspraken.
• Communicatie: het verzorgen van de post- en telefoonafhandeling en het ondersteunen bij het budgetbeheer.
• Samenwerking: het nauw samenwerken met teamleden en sturen op de voortgang van projecten en bestuurlijke stukken.
• Bewaking: het garanderen van een tijdige en correcte afhandeling van meldingen en notities in samenwerking met technisch medewerkers.
• Technologie: bijdragen aan externe communicatie en optreden als key user van diverse kantoorapplicaties.

Bij ons vind je een baan die meer is dan alleen werk; het is een kans om bij te dragen aan een groener en socialer Loosduinen. We bieden je een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.

• Salaris tussen €2.700,- en €3.831,- per maand (36 uur)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast contract
• Flexibele 32-urige werkweek
• Reiskostenvergoeding van €0,10 p/km, max €6 per dag
• Ontwikkelingskansen in maatschappelijk betrokken organisatie
• Dynamische omgeving in groen stadsdeel Loosduinen

Wij zoeken een gedreven managementassistent die bijdraagt aan de leefbaarheid van Loosduinen.

• MBO 4 werk- en denkniveau noodzakelijk
• Ervaring in administratieve ondersteuning
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Organisatietalent en vaardig in verslaglegging
• Kennis van kantoorsoftware en budgetbeheer

Loosduinen, een stadsdeel met een rijke historie als tuindersdorp en een toekomst vol ontwikkeling, is de thuisbasis van ons toegewijde stadsdeelteam. Onze missie is het versterken van zowel de fysieke als de sociale leefbaarheid van onze wijken, in nauwe samenwerking met de bijna 48.000 bewoners van 's-Gravenhage.

Ons team onderscheidt zich door een sterke gemeenschapszin en een passie voor groene en sociale projecten. We bieden uitgebreide ontwikkelingsprogramma's en hechten waarde aan een gezonde werk-privébalans. Jouw bijdrage aan de wijkagenda en bewonersinitiatieven maakt een directe impact op de leefomgeving.

Zie jij jezelf al meewerken aan de bloei van Loosduinen en het welzijn van haar inwoners verhogen?