Managementondersteuner

Je functie als managementondersteuner omvat een breed scala aan taken die bijdragen aan de dagelijkse gang van zaken binnen ons team. Je begint je dag met het voorbereiden van vergaderstukken en zorgt ervoor dat alles klaarstaat voor de ochtendvergadering. Flexibiliteit en daadkracht zijn essentieel, aangezien je regelmatig afspraken moet plannen en verzetten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het regelen van bijeenkomsten, inclusief locatie, uitnodigingen en catering. Het behandelen van in- en uitgaande post en het zorgen voor een goede telefonische bereikbaarheid behoren ook tot je taken.

Wat je gaat doen:

• Vergaderstukken voorbereiden: je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten klaar zijn voor vergaderingen.
• Afspraken plannen: je plant en verzet afspraken voor je afdelingshoofd.
• Bijeenkomsten regelen: je organiseert locaties, uitnodigingen en catering voor bijeenkomsten.
• Post behandelen: je verwerkt de in- en uitgaande (digitale) post.
• Telefonische bereikbaarheid: je zorgt voor een goed telefonisch bereikbaarheid van het team.

• Een bruto maandsalaris van €2.700,- tot €3.831,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.
• De mogelijkheid om parttime te werken, vanaf 24 uur per week.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met een daglimiet van €6,-.
• inclusief compensatie voor het openbaar vervoer
• Professionele ontwikkelingskansen binnen een betrokken en zorgzame teamomgeving.
• Een werkplek bij de gemeente die diversiteit en inclusiviteit hoog in het vaandel heeft staan.

• MBO 4 in relevante richting vereist
• Minimaal 3 jaar secretariële ervaring
• Uitgebreide kennis met Microsoft Office, zoals Word, Excel en PowerPoint, MS Teams en I-Babs
• Uitstekend Nederlands in woord en geschrift
• Woensdag beschikbaarheid verplicht

Wie zijn wij? Bij Bestuurs- en Managementondersteuning van de Bestuursdienst (BSD/BMO) in Den Haag, ondersteunen we het college, de gemeentesecretaris en beheren we managementondersteunende functies op het gebied van huisvesting, procesondersteuning en bedrijfsbureauwerkzaamheden. De gemeente Den Haag streeft naar een prettige, veilige werkomgeving waar ruimte is voor diverse perspectieven en waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van alle burgers. Wees welkom om te solliciteren en samen te bouwen aan een leefbare stad.

Onze unieke werkomgeving biedt een uitdagende positie met ruimte voor flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening. We streven naar kwaliteit, ondersteuning en betrokkenheid, waar collega’s samenwerken en voor elkaar zorgen. Bij ons vind je een stimulerende omgeving die jouw groei en ontwikkeling ondersteunt.