Managementondersteuner

Als managementondersteuner ben je de spil van ons team in Den Haag. Je zorgt dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt en dat jouw afdelingshoofd en collega's zich volledig op hun werk kunnen storten. In deze rol kom je terecht in een levendige omgeving waar jouw vermogen om snel te schakelen en proactief te handelen dagelijks op de proef wordt gesteld.

• Beheer van de agenda van het afdelingshoofd en zorg dragen voor een gestroomlijnde voorbereiding van vergaderingen.
• Coördineren en plannen van afspraken en bijeenkomsten, waarbij je oog hebt voor detail.
• Organiseren van evenementen, inclusief het regelen van locaties, uitnodigingen versturen en catering.
• Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, zowel digitaal als fysiek.
• Garanderen van optimale telefonische bereikbaarheid en bieden van ondersteuning waar nodig.

Wij begrijpen dat jij als professional niet alleen zoekt naar een functie met inhoud, maar ook naar een werkgever die jouw ontwikkeling en welzijn vooropstelt. Daarom bieden wij:

• Salaris tussen €3.165 en €4.297 per maand
• Tijdelijk contract met zicht op verlenging
• Werkweek van 32 uur, met ruimte voor balans
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met een max van 6 euro.
• Een dynamische rol binnen een hecht team.

Wij zoeken een secure managementondersteuner met proactieve instelling.

• Mbo 4-opleiding in management vereist
• Minstens 3 jaar ervaring in secretariële functies
• Grondige kennis van MS Office en I-Babs
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift
• Ervaring binnen complexe organisatiestructuren

Welkom bij de gemeente Den Haag, waar onze rijke geschiedenis en heldere missie samenkomen om een ondersteunende en vernieuwende werkomgeving te bieden. Met een sterke betrokkenheid bij de gemeenschap en een focus op de ontwikkeling van onze medewerkers, streven we naar een evenwichtige werk-privé balans. Hier krijg je de kans om samen met ons te groeien en te bloeien in een omgeving waar kwaliteit voorop staat.

Het team
Je komt terecht in een divers team waar samenwerking centraal staat. Onze teamleden brengen een schat aan expertise en ervaring mee, wat zorgt voor een leerrijke omgeving. We bieden volop kansen voor mentorship en professionele groei, waardoor je jezelf continu kunt ontwikkelen en uitdagen.