Managementondersteuner gemeente Den Haag

Als management assistent draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling Burgerzaken. Je werkt in een dynamische omgeving waar organisatieontwikkeling en cultuurverandering centraal staan. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je voor structuur en overzicht in een veranderende werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Beheren: de agenda van de plaatsvervangend directeur en samenwerken met collega’s die de agenda van de afdelingsmanager beheren.
• Plannen: complexe afspraken en kleinschalige bijeenkomsten, inclusief operationele organisatie.
• Voorbereiden: (MT)-vergaderingen, bijhouden van actielijsten en bewaken van deadlines.
• Signaleren: aankomende deadlines en voorstellen doen voor efficiënte planningen en agendering.
• Werken: met gemeentelijke IT-systemen zoals Microsoft en snel leren omgaan met systemen zoals Decos Join en TopDesk.

Bij ons krijg je de kans om een betekenisvolle bijdrage te leveren aan een dynamische organisatie, terwijl je jouw professionele vaardigheden verder ontwikkelt. We bieden je een omgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd en beloond.

• Een salaris tussen €3.052,- en €4.297,- per maand.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een werkweek van minimaal 32 en maximaal 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Ruimte om jouw organisatievaardigheden en ideeën in te zetten.
• De kans om bij te dragen aan de dienstverlening voor 550.000 inwoners.

Wij zoeken een proactieve en flexibele management assistent die graag bijdraagt aan een dynamische werkomgeving.

• Mbo-4/hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als management assistent in een non-profit omgeving.
• Uitstekende organisatievaardigheden en zelfstandig kunnen werken.
• Vaardig in agendabeheer en Microsoft Office-programma's.
• Proactieve, flexibele en samenwerkingsgerichte werkhouding.

De gemeente Den Haag, gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, speelt een essentiële rol in het dagelijks leven van haar inwoners. Met een breed scala aan diensten, van burgerzaken tot stadsarchieven, streeft de gemeente naar een toegankelijke en betrokken dienstverlening die de stad leefbaarder en inclusiever maakt.

Wat ons bijzonder maakt, is onze focus op innovatie en samenwerking. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en creëren een werkomgeving waar jouw ideeën en initiatieven echt het verschil maken. Samen bouwen we aan een stad waar iedereen zich thuis voelt.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie?