Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de ondersteuning van ons management? Als medewerker managementondersteuning speel je een vitale rol in de dagelijkse ondersteuning van onze portefeuilledirecteur Grondbedrijf. Je bent de drijvende kracht achter een efficiënte agenda en zorgt voor een gestroomlijnde organisatie van overleggen en afspraken. Jouw vermogen om proactief te handelen, je organisatorische vaardigheden en je nauwkeurigheid zijn essentieel voor het succes van onze dynamische afdeling.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor de directeur
- Correspondentie: afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie met aandacht voor detail
- Overleggen: proactief organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, inclusief het bewaken van actiepunten
- Intermediair: fungeren als schakel tussen management, medewerkers en externe relaties
- Samenwerking: afstemmen met directiesecretaris en collega's om een hecht teamverband en een soepele werkstroom te waarborgen