Als medewerker front office is geen dag hetzelfde. Jij bent dé energieke spil en zorgt ervoor dat alles binnen het bedrijf op rolletjes verloopt. Jij bent het visitekaartje! Wat ga je doen als medewerker front office?
- Je zorgt voor een warm welkom voor bezoekers en collega’s en begeleidt hen naar hun afspraak;
- Je behandelt inkomende telefoontjes of verbindt deze door;
- Je bent verantwoordelijk voor het debiteurenbeheer. Jij weet precies welke klanten betaald hebben en welke klantfacturen er nog uitstaan;
- Je behandelt administratieve werkzaamheden (verwerken bankmutaties, inboeken factureren);
- Je zorgt voor een representatieve werkomgeving en bent verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden;
- Je ondersteunt het management bij secretariële werkzaamheden, zoals het maken van presentaties en archiveren van documenten;
- Je signaleert zaken op die organisatorisch verbetert kunnen worden en draagt ideeën aan.
Kortom, als medewerker front office zorg jij voor een werkomgeving waar jouw collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden. Daarnaast ben jij het visitekaartje voor de organisatie.