Medewerker informatiebeheer

Als medewerker informatiebeheer bij de Gemeente Den Haag speel je een centrale rol in de verwerking en het beheer van documenten die cruciaal zijn voor de dienstverlening aan burgers en bedrijven. Je zorgt ervoor dat informatie efficiënt en correct wordt geregistreerd en toegankelijk is, waarmee je direct bijdraagt aan de kwaliteit van onze publieke service. De uitdagingen in deze functie liggen in het nauwkeurig beheren van zowel digitale als analoge documentstromen en het verbeteren van onze informatiehuishouding.

• Je bent de flexibele schakel binnen de afdeling Informatiebeheer en ondersteunt alle teams operationeel.
• Je speelt een sleutelrol in zowel de start als het einde van de post- en archiefcyclus.
• Zelfstandig voer je taken uit zoals scannen, registreren en het toegankelijk maken van informatie.
• Je beheert en optimaliseert digitale dossiers en zorgt voor een accurate informatievoorziening.
• Je signaleert verbeterpunten en draagt proactief bij aan de ontwikkeling van het informatiebeheer.

Wij begrijpen dat jouw carrière meer is dan alleen werk. Daarom bieden we een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.

• Salaris van €3.174,- per maand op basis van 36 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer tot €6 per dag.
• Mogelijkheid tot verlenging dienstverband na 31-12-2024.
• Werken bij een dynamische overheidsorganisatie.

Wij zoeken een proactieve medewerker informatiebeheer met een MBO-denkniveau.

• MBO 3/4 in Informatiebeheer of vergelijkbaar
• Ervaring met gemeentelijke applicaties
• Kennis van digitale dossiervorming
• Teamspeler met zelfstandige werkhouding
• Woonachtig in of nabij Den Haag (geen thuiswerk)

De afdeling Informatiebeheer (IB) van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) is het centrale toegangspunt van alle binnenkomende documentstromen van de Gemeente Den Haag. Op de afdeling dragen wij zorg voor het registreren en indexeren van binnengekomen documenten van burgers en bedrijven en zorgen wij ervoor dat deze zo snel en goed mogelijk terecht komen bij onze behandelde collega’s van de kerndiensten. Daarnaast heeft de afdeling een taak m.b.t. informatievoorziening over de digitale en analoge opgeslagen documenten en dossiers die bij de afdeling in beheer zijn. Deze taak verricht de afdeling voor de gehele gemeentelijke organisatie, waardoor de diversiteit aan documentstromen groot is.

Het team

Ons team bestaat uit gedreven professionals die samenwerken om de informatiehuishouding van de gemeente Den Haag op orde te houden. We werken nauw samen en ondersteunen elkaar waar nodig. Diversiteit en samenwerking staan bij ons hoog in het vaandel. Er is veel ruimte voor professionele groei en ontwikkeling, waarbij je kunt rekenen op de expertise en ervaring van je collega’s. Samen zorgen we ervoor dat alle documentstromen efficiënt en correct worden afgehandeld.