Als medewerker projectadministratie draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze projectadministratie. Je werkt nauw samen met projectleiders, werkvoorbereiders en klanten om ervoor te zorgen dat alle administratieve processen correct en tijdig worden uitgevoerd. Met jouw oog voor detail en proactieve houding zorg je ervoor dat de administratie altijd op orde is en ondersteun je de financiële afdeling bij diverse taken. Je krijgt de kans om jezelf te ontwikkelen en samen te werken aan uitdagende projecten binnen een dynamische omgeving.
Wat je gaat doen:
- Regelen van: urenregistratie van ingehuurde medewerkers en deze verwerken in ons ERP-systeem, inclusief het aanmaken van bestelorders voor uitzendbureaus;
- Bijhouden van: VOF-administratie en verwerken van uren in het systeem;
- Controleren van: voorgestelde pre-facturen en zorgen voor tijdige facturatie, inclusief het ondernemen van actie indien nodig;
- Opstellen van: definitieve facturen en deze versturen naar klanten;
- Ondersteunen bij: het afsluiten van projectonderdelen en assisteren van de projectleider en projectcontroller op administratief gebied.