Als secretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons team. Je zult te maken krijgen met uitdagingen zoals complex agendabeheer en administratieve efficiëntie. Je bent een echte planner die houdt van afwisseling en nauwkeurig werkt. Je hebt ervaring met klantcommunicatie en projectondersteuning, en je bent proactief en vlot in je werk.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen dat de agenda’s van de mensen waar je voor werkt tiptop in orde zijn, rekening houdend met tijdzones, reistijden en deadlines.
- Klantcontact: behouden van contact met onze klanten, partners en managers.
- Ondersteuning: ondersteunen van interne en externe bijeenkomsten.
- Postverwerking: verwerken van (digitale) post en administratieve ondersteuning bieden.
- Telefoonbeheer: beantwoorden en afhandelen van telefoontjes.