Als medior secretaresse speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze klanten, partners en managers. Je staat voor de uitdaging om een perfecte planning te realiseren, waarbij je rekening houdt met verschillende tijdzones, reistijden en deadlines. We zoeken iemand met oog voor detail, uitstekende organisatievaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Ben jij proactief, nauwkeurig en een sterke planner? Dan zijn we op zoek naar jou!
Hoofdtaken:
- Contact: onderhouden van relaties met klanten, partners en managers.
- Planning: agenda’s beheren en afstemmen, inclusief het navigeren door tijdzones en deadlines.
- Organisatie: ondersteunen bij interne en externe bijeenkomsten.
- Administratie: verwerken van digitale post en bieden van administratieve ondersteuning.
- Communicatie: beantwoorden en afhandelen van inkomende telefoontjes.