Als medior secretaresse speel je een belangrijke rol in de dagelijkse operatie van onze audit afdeling in Rotterdam. Je wordt uitgedaagd om de dynamiek van een internationale werkomgeving te beheersen en de verbinding te zijn tussen onze klanten en het team. We zoeken iemand met een proactieve houding, organisatietalent en een scherp oog voor detail. Je hebt minimaal een Havo diploma en relevante werkervaring, en je bent vaardig met MS Office en beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en organiseren van afspraken, rekening houdend met tijdzones, reistijden en deadlines
- Communicatie: afhandelen van inkomende telefoon- en e-mailberichten en fungeren als eerste aanspreekpunt
- Evenementen: plannen en coördineren van interne en externe bijeenkomsten
- Administratie: verwerken van (digitale) post en bieden van administratieve ondersteuning aan diverse teams
- Projectondersteuning: assisteren bij interne projecten en organiseren van (business)trips