Als office assistant ben je het gezicht van de organisatie en speel je een belangrijke rol in de dagelijkse gang van zaken. Je staat klaar om bezoekers en collega's een warm welkom te heten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dit is een dynamische positie waarbij je jouw organisatorische talenten kunt inzetten en ontwikkelen, terwijl je ook administratieve ondersteuning biedt.
Wat ga je doen?
Receptie
- Je zorgt voor een warm en gezellig welkom. Voor zowel bezoekers als je collega’s.
- Je ontvangt bezoekers en begeleidt ze naar hun afspraak.
- Je behandelt inkomende telefoontjes, verbindt deze door of neemt de boodschap aan.
- Je zorgt ervoor dat alles netjes en verzorgd is op kantoor.
- Je verzorgt koffie en lunch bij eventuele zakelijke afspraken.
Debiteurenbeheer & administratief werk
- Jij weet precies welke klanten betaald hebben en welke klantfactuur nog uitstaat.
- Je belt openstaande facturen na, waarbij je aanstuurt op een oplossing
- Je maakt betaalafspraken en volgt deze op
- Eenvoudige administratieve werkzaamheden behoren ook tot jouw takenpakket (verwerken bankmutaties, inboeken facturen).
Back-office ondersteuning
- Je bent verantwoordelijk voor de voorraad en de inkoop van kantoorbenodigdheden.
- Je werkt ondersteunend aan het management, je voert secretariële taken uit zoals het maken van presentaties, archiveren van documenten, maken van kopij.
- Je plant afspraken, beheert deze en past deze waar nodig aan. Je bereidt afspraken ook voor.