Als office assistant speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team in Bussum. Je zult geconfronteerd worden met een diversiteit aan taken die bijdragen aan de soepele werking van ons kantoor. We zoeken iemand met minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende MS Office-vaardigheden en een flexibele instelling om prioriteiten te stellen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn zowel in het Nederlands als in het Engels van hoog niveau.
Wat je gaat doen:
- Receptiebeheer: het verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van een representatieve ontvangst.
- Telefoonverkeer: het aannemen en doorverbinden van inkomende gesprekken en het noteren van berichten.
- Postverwerking: het afhandelen van inkomende en uitgaande post, alsmede het regelen van koeriersdiensten.
- Kantoororganisatie: het organiseren en netjes houden van gemeenschappelijke ruimtes en vergaderzalen.
- Agendabeheer: het ondersteunen van de afdelingen binnen Central Services met planning en organisatie.