Office Assistant

Locatie
Bussum
Werkniveau
MBO
Uren per week
26
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€2.500 - €3.500
Vacature nummer
2025-17899

Wat ga je precies doen

Als office assistant speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team in Bussum. Je zult geconfronteerd worden met een diversiteit aan taken die bijdragen aan de soepele werking van ons kantoor. We zoeken iemand met minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende MS Office-vaardigheden en een flexibele instelling om prioriteiten te stellen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn zowel in het Nederlands als in het Engels van hoog niveau.

Wat je gaat doen:

  • Receptiebeheer: het verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van een representatieve ontvangst.
  • Telefoonverkeer: het aannemen en doorverbinden van inkomende gesprekken en het noteren van berichten.
  • Postverwerking: het afhandelen van inkomende en uitgaande post, alsmede het regelen van koeriersdiensten.
  • Kantoororganisatie: het organiseren en netjes houden van gemeenschappelijke ruimtes en vergaderzalen.
  • Agendabeheer: het ondersteunen van de afdelingen binnen Central Services met planning en organisatie.
Past deze functie helemaal bij jou? Solliciteer dan direct!

Wat bieden we jou

Voor de office assistant functie, bieden wij het volgende:

  • Salaris €2500 - €3500 op basis van 40 uur per maand
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
  • Parttime 26 uur per week, verspreid over 4 dagen
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
  • Pensioenopbouw via StiPP en volledige OV-vergoeding
Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen door middel van online opleidingen en cursussen.

Functie-eisen

Ben jij de pragmatische office assistant die ons team komt versterken met jouw organisatietalent en MS Office expertise?

​Voor de office assistant functie vragen wij ​het volgende:

  • 5+ jaar ervaring in kantooromgeving vereist
  • Uitstekende kennis van MS Office, Excel essentieel
  • Flexibel in taken en prioriteiten stellen
  • Vloeiend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Proactief, georganiseerd en detailgericht

Over het bedrijf

De organisatie is een onafhankelijke private-equity-investeerder, gevestigd in Bussum. Sinds 1999 ondersteunen zij ondernemers bij het realiseren van hun groeiambities met financiële middelen en diepgaande expertise. Hun focus ligt op sectoren die veranderen door trends zoals duurzaamheid en digitalisering.

Bij dit bedrijf werk je in een inclusieve en dynamische werkomgeving waar teamspirit centraal staat. Ze bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en stimuleren een sterke samenwerking tussen collega's.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Floris Hak
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Hilversum
's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.