Office Assistant

Als office assistant speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team in Bussum. Je zult geconfronteerd worden met een diversiteit aan taken die bijdragen aan de soepele werking van ons kantoor. We zoeken iemand met minimaal 5 jaar ervaring, uitstekende MS Office-vaardigheden en een flexibele instelling om prioriteiten te stellen. Jouw communicatieve vaardigheden zijn zowel in het Nederlands als in het Engels van hoog niveau.

Wat je gaat doen:

• Receptiebeheer: het verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van een representatieve ontvangst.
• Telefoonverkeer: het aannemen en doorverbinden van inkomende gesprekken en het noteren van berichten.
• Postverwerking: het afhandelen van inkomende en uitgaande post, alsmede het regelen van koeriersdiensten.
• Kantoororganisatie: het organiseren en netjes houden van gemeenschappelijke ruimtes en vergaderzalen.
• Agendabeheer: het ondersteunen van de afdelingen binnen Central Services met planning en organisatie.

Voor de office assistant functie, bieden wij het volgende:

• Salaris €2500 - €3500 op basis van 40 uur per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• Parttime 26 uur per week, verspreid over 4 dagen
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld
• Pensioenopbouw via StiPP en volledige OV-vergoeding

Ben jij de pragmatische office assistant die ons team komt versterken met jouw organisatietalent en MS Office expertise?

​Voor de office assistant functie vragen wij ​het volgende:

• 5+ jaar ervaring in kantooromgeving vereist
• Uitstekende kennis van MS Office, Excel essentieel
• Flexibel in taken en prioriteiten stellen
• Vloeiend in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Proactief, georganiseerd en detailgericht

De organisatie is een onafhankelijke private-equity-investeerder, gevestigd in Bussum. Sinds 1999 ondersteunen zij ondernemers bij het realiseren van hun groeiambities met financiële middelen en diepgaande expertise. Hun focus ligt op sectoren die veranderen door trends zoals duurzaamheid en digitalisering.

Bij dit bedrijf werk je in een inclusieve en dynamische werkomgeving waar teamspirit centraal staat. Ze bieden volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en stimuleren een sterke samenwerking tussen collega's.