- Beheren van de agenda, e-mail en correspondentie van de directie om een vlotte communicatie te waarborgen.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen, zodat alles tot in de puntjes geregeld is.
- Zorgen voor een efficiënt beheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties, en daarmee het visitekaartje van onze organisatie zijn.
- Ondersteunen bij diverse HR-taken en personeelsadministratie, wat bijdraagt aan een soepele organisatie.
Wat ga je precies doen
Als Office Coordinator speel je een essentiële rol in het dagelijks functioneren van ons kantoor in Den Bosch. Jij bent het organisatorische talent dat ervoor zorgt dat de directie optimaal kan werken. Je hebt het vermogen om overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen in een dynamische en snel veranderende omgeving. Dankzij jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening binnen de zorgsector.Wat je gaat doen
Wat bieden we jou
- Een salaris tussen €2.500 en €3.300 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en werkuren.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om parttime te werken (24-40 uur per week).
- Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.
- Een prettige en informele werksfeer met betrokken collega’s.
- Een verantwoordelijke functie binnen een dynamische en innovatieve organisatie.
Functie-eisen
Wij zoeken een veelzijdige Office Coordinator met een hands-on mentaliteit.
- MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring als directiesecretaresse of office manager.
- Communicatief sterk met een proactieve instelling.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Bedreven in MS Office en oog voor detail.
Over het bedrijf
Wij zijn een toonaangevende distributeur van zorgmaterialen, gevestigd in Den Bosch. Ons doel is het verbeteren van de gezondheidszorg door het leveren van hoogwaardige medische hulpmiddelen. Onze kernwaarden zijn klantgerichtheid, efficiëntie en innovatie. Bij ons bedrijf heerst een dynamische en collegiale werkomgeving waarin samenwerking en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden flexibele werktijden en volop mogelijkheden voor jou om door te groeien in je carrière.