Office Manager

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van Office Manager? In deze functie ben je de drijvende kracht achter de soepele werking van ons kantoor in Rijswijk. Je staat voor diverse uitdagingen zoals het coördineren van administratieve processen, het beheren van ons wagenpark en het organiseren van evenementen op Europees niveau. We zoeken iemand met een afgeronde Hbo-opleiding, sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve houding. Ervaring in een internationale omgeving is een pre.

Hoofdtaken:

• Administratie: coördineren van kantoorprocessen en zorgen voor een gestroomlijnde communicatie.
• Faciliteiten: onderhouden van contacten met leveranciers en zorgen voor een efficiënte werkomgeving.
• Wagenpark: beheer van leaseauto's inclusief contracten en onderhoud.
• Budget: beheren van budgetten en kosten voor kantoorbenodigdheden en evenementen.
• Projecten: uitvoeren van projecten gericht op kantooroptimalisatie en procesverbetering.

• Salaris tussen €2800 en €3500 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast
• 32-40 uur per week
• Informele en internationale werksfeer
• 27 vakantiedagen bij een 40-urige werkweek en een health bonus
• Gratis gebruik van de gym en vers fruit op kantoor

Als Office Manager zoeken we een proactieve, oplossingsgerichte multitasker met een afgeronde Hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een internationale omgeving.

• Organisatorisch talent met uitstekende communicatieve vaardigheden (Nederlands en Engels).
• Proactief, oog voor detail, gedijt in een dynamische, internationale werkomgeving.
• Goed thuis in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met administratiesystemen en projectmanagementtools.

Je komt te werken in een divers en hecht team dat samenwerking en groei hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, en er zijn volop mogelijkheden voor mentorship en professionele ontwikkeling. We stimuleren een cultuur van open communicatie en wederzijds respect, waardoor iedereen zich gewaardeerd en ondersteund voelt. Samen werken we aan uitdagende projecten en vieren we onze successen.