Als office manager speel je een centrale rol binnen ons unieke en snelgroeiende bedrijf. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie op rolletjes loopt en ondersteunt daarmee direct onze missie om de ecologie en levensomstandigheden te verbeteren. Je wordt uitgedaagd door het beheren van de financiële projectadministratie, het coördineren van interne projecten en het organiseren van reizen voor medewerkers. We zoeken iemand met een hoog verantwoordelijkheidsgevoel, goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en een passie voor natuurherstel.
Hoofdtaken:
- Financiële administratie: beheren van de financiële projectadministratie en zorgen voor nauwkeurige financiële rapportages. Denk hierbij aan het verwerken van facturen.
- Communicatie: afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails, en vertalen van documenten van Engels naar Nederlands.
- Projectcoördinatie: organiseren en coördineren van interne projecten, waaronder marketing- en communicatieprojecten.
- Voorraadbeheer: beheren van interne en externe voorraden en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van materialen.
- Logistiek: plannen en organiseren van dagelijkse en wekelijkse transporten voor onze Visliften.
- Organiseren van reizen voor de medewerkers van dit bedrijf, denk hierbij aan het boeken van vliegtickets en hotels.