Als office manager draag je bij aan de vlotte werking van onze organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt en jouw inzet is essentieel voor een positieve ervaring van zowel bezoekers als collega's. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt indelen van je tijd, het oplossen van onvoorziene situaties en het bieden van ondersteuning aan diverse afdelingen. Jouw vaardigheden in debiteurenbeheer, gecombineerd met een proactieve en servicegerichte houding, zijn hierbij onmisbaar.
Hoofdtaken:
- Debiteurenbeheer: zorgdragen voor een effectief en efficiënt proces.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt en onderhouden van contacten met diverse stakeholders.
- Organisatie: beheren van tijd en prioriteiten om de dagelijkse workflow te optimaliseren.
- Probleemoplossing: aanpakken van onverwachte uitdagingen met een oplossingsgerichte instelling.
- Ondersteuning: assisteren bij verschillende afdelingen en bijdragen aan een gestroomlijnde bedrijfsvoering.