Als directiesecretaresse / office manager speel je een onmisbare rol in de dagelijkse dynamiek van ons kantoor in Den Bosch. Je bent het organisatorische talent dat ervoor zorgt dat de directie optimaal kan functioneren. Jouw vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen in een snel veranderende omgeving maakt jou de spil waar alles om draait. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening in de zorgsector.
Wat je gaat doen:- Beheren van de agenda, e-mail en correspondentie van de directie om een vlekkeloze communicatie te waarborgen.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en evenementen, zodat alles tot in de puntjes is geregeld.
- Zorgen voor een efficiënt beheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties, en daarmee het visitekaartje van onze organisatie zijn.
- Ondersteunen bij diverse HR-taken en personeelsadministratie, waardoor je bijdraagt aan een soepel lopende organisatie.