Als Office manager ben je het kloppend hart van ons bedrijf, waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail direct bijdragen aan onze missie om innovatieve smeermiddelen en smeeroplossingen te leveren. In deze rol ben je essentieel voor de coördinatie van onze dagelijkse operaties, waardoor je een onmisbare schakel bent in het faciliteren van onze wereldwijde impact. Je wordt uitgedaagd om te multitasken en proactief te handelen in een dynamische omgeving.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënte tijdsindeling door het plannen van afspraken.
- Vergaderingen: organiseren en notuleren om de communicatie binnen het team te optimaliseren.
- Correspondentie: beheren van inkomende en uitgaande communicatie voor snelle en correcte informatieverwerking.
- Administratieve ondersteuning: helpen bij diverse taken en het nauwkeurig verwerken van documenten.
- Gastvrijheid: fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen.
- Marketing: ondersteuning van het marketingteam en ideeën aandragen.