Office manager

Locatie
Nieuw-Vennep
Werkniveau
MBO
Uren per week
32-40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€3.000
Vacature nummer
2024-40871

Wat ga je precies doen

Als office manager ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en operationele taken te beheren, waardoor je direct bijdraagt aan de groei en het succes van ons bedrijf. We zoeken iemand met een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding. Kennis van financiële processen en ervaring met AFAS zijn een pre.

Hoofdtaken:

  • Administratie: beheren en coördineren van alle kantooradministratie, inclusief boekhoudkundige taken zoals het boeken van in- en verkoopfacturen.
  • Financieel beheer: ondersteunen van de controller met financiële handelingen in het CRM-pakket en zorg dragen voor debiteuren- en crediteurenbeheer.
  • HR-ondersteuning: assisteren bij HR-taken zoals het opstellen van contracten en aanzegbrieven.
  • Managementondersteuning: voorbereiden van presentaties en notuleren tijdens vergaderingen, alsook administratieve ondersteuning bieden aan directie en MT-leden.
  • Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie en het organiseren van reisarrangementen voor teamleden.

Wat bieden we jou

Bij ons staat jouw groei en welzijn centraal. We bieden een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling ondersteunen.

  • Salaris van €3000 tot €3750 per maand
  • Tijdelijk met uitzicht op vast contract
  • Werkweek van 32 tot 40 uur
  • Investering in jouw ontwikkeling
  • Jaarlijks legendarisch personeelsweekend
  • Vrijdagmiddagborrel en goede pensioenregeling

Functie-eisen

Op zoek naar een secure office manager die ons team met financiële expertise komt versterken.

  • Afgeronde MBO in officemanagement/finance
  • Relevante werkervaring
  • Financiële werkzaamheden kennis gewenst
  • AFAS software ervaring is een plus
  • Beschikbaarheid voor 32-40 uur per week

Over het bedrijf

Gelegen in Nieuw-Vennep, net onder de rook van Amsterdam, is ons bedrijf een creatief, energiek en ambitieus bedrijf in de eventbranche. Met 35 jaar ervaring zijn we een betrouwbare partner die het verschil wil maken. Onze klantgerichte instelling, creatieve ideeën en brede technische kennis hebben geleid tot een goede reputatie en een vaste klantenkring waar we trots op zijn.

Bij ons krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving. Kwaliteit, flexibiliteit en klanttevredenheid staan altijd op de eerste plaats.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Tamar Rekelhof
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Leiden
Bargelaan 188 b
2333 CW Leiden

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.