Office manager

Locatie
Nieuw-Vennep
Werkniveau
MBO
Uren per week
32-40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€3.000
Vacature nummer
2024-40871

Wat ga je precies doen

Als office manager ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en operationele taken te beheren, waardoor je direct bijdraagt aan de groei en het succes van ons bedrijf. We zoeken iemand met een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding. Kennis van financiële processen en ervaring met AFAS zijn een pre.

Hoofdtaken:

  • Administratie: beheren en coördineren van alle kantooradministratie, inclusief boekhoudkundige taken zoals het boeken van in- en verkoopfacturen.
  • Financieel beheer: ondersteunen van de controller met financiële handelingen in het CRM-pakket en zorg dragen voor debiteuren- en crediteurenbeheer.
  • HR-ondersteuning: assisteren bij HR-taken zoals het opstellen van contracten en aanzegbrieven.
  • Managementondersteuning: voorbereiden van presentaties en notuleren tijdens vergaderingen, alsook administratieve ondersteuning bieden aan directie en MT-leden.
  • Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie en het organiseren van reisarrangementen voor teamleden.
Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.
Voer een geldige Nederlandse postcode in die bestaat uit vier cijfers, een spatie en twee letters. Bijvoorbeeld 0000 AA.

    Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

    *Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

    Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
    Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

    Nog vragen?

    Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

    Tamar Rekelhof
    Bezoekadres
    Unique Uitzendbureau Leiden
    Bargelaan 188 b
    2333 CW Leiden

    • 1
      Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
    • 2
      Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
    • 3
      Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
    • 4
      Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
    • 5
      Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.