Als office manager ben je de drijvende kracht achter de efficiëntie van onze dagelijkse operaties. Je staat voor de uitdaging om een breed scala aan administratieve en operationele taken te beheren, waardoor je direct bijdraagt aan de groei en het succes van ons bedrijf. We zoeken iemand met een scherp oog voor detail, uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve houding. Kennis van financiële processen en ervaring met AFAS zijn een pre.
Hoofdtaken:
- Administratie: beheren en coördineren van alle kantooradministratie, inclusief boekhoudkundige taken zoals het boeken van in- en verkoopfacturen.
- Financieel beheer: ondersteunen van de controller met financiële handelingen in het CRM-pakket en zorg dragen voor debiteuren- en crediteurenbeheer.
- HR-ondersteuning: assisteren bij HR-taken zoals het opstellen van contracten en aanzegbrieven.
- Managementondersteuning: voorbereiden van presentaties en notuleren tijdens vergaderingen, alsook administratieve ondersteuning bieden aan directie en MT-leden.
- Communicatie: fungeren als eerste aanspreekpunt voor inkomende en uitgaande communicatie en het organiseren van reisarrangementen voor teamleden.