Office manager

Als Office Manager ben jij de spil van het asset management team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt en bent het eerste aanspreekpunt voor relaties, bezoekers én collega’s. Of het nu gaat om het contact met property managers, het organiseren van vergaderingen of het beheren van verzekeringszaken—jij houdt het overzicht en brengt structuur.
Wat ga je doen?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en relaties.
• Je onderhoudt contact met property managers, de backoffice van fund management en andere contractpartijen.
• Je beheert en controleert vastgoedverzekeringen, betalingen en dekkingen.
• Je verzorgt administratieve ondersteuning, zoals correspondentie en documentbeheer.
• Je bereidt presentaties en vergaderingen voor, en notuleert besprekingen.
• Je coördineert externe taxatieopdrachten.
• Je plant en organiseert werkzaamheden binnen de afdeling en houdt actiepunten en prioriteiten scherp in de gaten.

Krijg jij energie van overzicht houden en processen soepel laten verlopen? Dan is dit de rol voor jou!

Wat bieden wij jou? Naast een dynamische functie in een internationale omgeving, bieden wij volop ruimte voor jouw groei en ontwikkeling. Bij ons draait het om een gezonde balans tussen werk en privé, met aandacht voor jouw ambities.

• Een salaris vanaf €3.000 per maand.
• Een vast contract met directe indiensttreding.
• Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur.
• Reiskostenvergoeding van 21 cent per kilometer.
• 30 vakantiedagen (exclusief feestdagen).
• Jaarlijkse academy met internationale ontwikkelmogelijkheden.

Wat vragen wij van jou?Wij zoeken een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor vastgoed en teamondersteuning.

• Afgeronde MBO- of HBO-opleiding in een relevante richting.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (kennis van Duits is een pre).
• Ervaring met Microsoft Teams en SharePoint.
• Je woont in de regio Maastricht.

Onze onderneming, gevestigd in het hart van Maastricht, staat bekend om haar ondernemende geest en is onderdeel van een gerenommeerde beursgenoteerde Zweedse groep. Met een breed scala aan diensten voor zowel nationale als internationale institutionele beleggers, zetten we ons in voor het leveren van uitmuntende investment en asset management diensten. Integriteit, transparantie en innovatie zijn de kernwaarden die ons drijven. We zijn niet alleen trots op onze innovatieve projecten, maar ook op onze cultuur die samenwerking en collegialiteit bevordert. Dit alles vindt plaats in een stad die bekend staat om haar bereikbaarheid, zowel met het openbaar vervoer als per fiets, en de nabijheid van treinstation en bushalte maken de locatie uiterst toegankelijk. Voel jij je aangetrokken tot een ondersteunende en vooruitstrevende werkomgeving? Dan is dit jouw kans om te schitteren in ons team in Maastricht.

Het team
Je komt te werken in een middelgroot team dat diversiteit en expertise hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden variëren van junior tot senior, wat zorgt voor een rijke uitwisseling van kennis en ervaring. De cultuur binnen ons team is gericht op samenwerking en collegialiteit, waarbij iedereen wordt aangemoedigd om zich professioneel te ontwikkelen. Bovendien is er een sterke teamgeest die iedereen in staat stelt om te groeien en te excelleren in hun werk.