Office manager/secretaresse

Als office manager/secretaresse ben je het kloppend hart van ons bedrijf, waar jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail direct bijdragen aan onze missie om innovatieve smeermiddelen en smeeroplossingen te leveren. In deze rol sta je centraal in de coördinatie van onze dagelijkse operaties, waardoor je een onmisbare schakel bent in het faciliteren van onze wereldwijde impact. Je zult uitgedaagd worden om te multitasken en proactief te handelen in een dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is.

• Agendabeheer en het plannen van afspraken voor een efficiënte tijdsindeling.
• Organisatie van vergaderingen, inclusief voorbereiding en notulering, om de communicatie binnen het team te optimaliseren.
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie, zodat informatie snel en correct wordt verwerkt.
• Ondersteuning bieden bij diverse administratieve en HR-gerelateerde taken en het nauwkeurig verwerken van documenten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische vragen, waarbij je onze gastvrijheid en professionaliteit uitdraagt.
• Bijhouden van voorraden en bestellingen van kantoorbenodigdheden
• Ondersteuning van het marketingteam

Stap in een wereld waar jouw groei en welzijn centraal staan. Wij bieden je niet alleen een baan, maar een pad naar succes binnen een dynamisch en ondersteunend team.

• Salaris tussen €2500 en €3500 per maand
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling
• Deeltijd werkweek van 24 tot 40 uur
• Dynamische werkomgeving en enthousiast team
• Ontwikkelingsmogelijkheden en trainingen
• Een prachtig kantoor in hartje Leiden
• Flexibele werktijden en prettige werksfeer

Wij zoeken een georganiseerde Office Manager/Secretaresse met oog voor detail en uitstekende multitasking vaardigheden.

• MBO/HBO in relevante richting gewenst
• Ervaring in secretariële of managementondersteuning of soortgelijke werkervaring
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift, Frans en/of Spaans is een plus
• Bekwaam in MS Office; Word, Excel, Outlook, PowerPoint
• Proactief, flexibel en zelfstandig in werkbenadering

Ons bedrijf is een innovatieve wereldspeler gevestigd in Leiden, met een rijke geschiedenis in smeermiddelen en smeeroplossingen. Onze missie is om met een gepassioneerd team de industrie vooruit te helpen en onze klanten directe voordelen te bieden. Onze kernwaarden zijn zorg, toewijding en innovatie.

Wat ons onderscheidt zijn onze baanbrekende projecten en onze betrokkenheid bij de gemeenschap. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers en hechten veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé. Onze dynamische werkomgeving stimuleert creativiteit en persoonlijke groei.

Zie jij jezelf al bijdragen aan onze missie en deel uitmaken van ons toegewijde team?