Als office support medewerker draag je bij aan een soepel draaiend hoofdkantoor en een gastvrije werkomgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het beheren van de mailboxen tot het coördineren van inkomende post en telefoontjes, jij houdt het overzicht. Met jouw organisatorische vaardigheden en klantgerichte instelling maak je het verschil in ons dynamische team.
Wat je gaat doen:
- Bezoekers ontvangen: zorgen voor een warm welkom en een professionele eerste indruk.
- Telefoonbeheer: inkomende gesprekken doorverbinden en vragen afhandelen.
- Postverwerking: inkomende en uitgaande post en pakketten coördineren.
- Administratieve ondersteuning: mailboxen beheren en informatie doorzetten naar de juiste collega’s.
- Facilitaire taken: zorgen voor een nette en georganiseerde werkomgeving.