Als officemanager draag je bij aan de planning en organisatie binnen de organisatie. Je beheert de agenda van de Directeur en de manager T&B, fungeert als schakel voor alle afdelingen, en voert zelfstandig administratieve taken uit. Daarnaast ben je contentbeheerder, bereid je vergaderingen voor, verzorg je verslagleggingen, en ben je het eerste aanspreekpunt voor externe klanten en leveranciers.
- Je bent de rechterhand van de Directeur en afdelingsmanagers op het gebied van planning en organisatie.
- Je beheert de agenda van de Directeur en ondersteunende manager.
- Je fungeert als schakel en vraagbaak voor alle afdelingen binnen de organisatie.
- Je voert zelfstandig administratieve taken uit zoals het maken van inkooporders en het afhandelen van facturen.
- Je bent contentbeheerder voor de organisatie, je ondersteunt bij de redactievoering van het intranet en je geeft invulling aan het beheer van het documentatiesysteem.