Officemanager

Als officemanager draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons kantoor. Je ondersteunt de directie en verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken. Je bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden weet je prioriteiten te stellen en efficiënt te werken.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen: je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie en verschillende overlegvormen binnen de organisatie.
• Coördineren: je regelt afspraken, bezoek en benodigdheden voor de backoffice en directie, en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en andere externe partijen.
• Beheren: je beheert de agenda van de adjunct-directeur en zorgt voor een overzichtelijke planning.
• Organiseren: je zorgt voor de bevoorrading van kantoorbenodigdheden en coördineert zaken zoals sleutelbeheer, passenbeheer en kleine wagenparkbeheer.
• Archiveren: je verwerkt post (digitaal en fysiek) en zorgt voor een gestructureerde archivering.

Als officemanager krijg je niet alleen een uitdagende rol, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke balans centraal staan. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €3.026 en €4.573 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.
• Ondersteuning bij jouw professionele ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Fulltime functie van 40 uur per week.

We zoeken een proactieve en gestructureerde officemanager met sterke administratieve vaardigheden en een oog voor detail.

• HBO werk- en denkniveau.
• Inzicht in administratieve processen en afdelingsinrichting.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met agendabeheer en coördinatie van kantooractiviteiten.

gevestigd in Amsterdam, is sinds 2010 een vertrouwde partner in het bieden van zorg en ondersteuning aan moeilijk bereikbare jongeren en (jong)volwassenen. Met een focus op zelfredzaamheid en persoonlijke groei, werken we vanuit onze kernwaarden: betrokkenheid, respect en innovatie.

Je krijgt de kans om deel uit te maken van een organisatie die niet alleen impact maakt in de samenleving, maar ook investeert in jouw professionele ontwikkeling. Ons team werkt samen in een open en ondersteunende cultuur waar jouw ideeën worden gewaardeerd.

Ben jij klaar om een verschil te maken en samen met ons te bouwen aan een betere toekomst?