Als officemanager draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken binnen ons kantoor. Je ondersteunt de directie en verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken. Je bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt ervoor dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden weet je prioriteiten te stellen en efficiënt te werken.
Wat je gaat doen:
- Ondersteunen: je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de directie en verschillende overlegvormen binnen de organisatie.
- Coördineren: je regelt afspraken, bezoek en benodigdheden voor de backoffice en directie, en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en andere externe partijen.
- Beheren: je beheert de agenda van de adjunct-directeur en zorgt voor een overzichtelijke planning.
- Organiseren: je zorgt voor de bevoorrading van kantoorbenodigdheden en coördineert zaken zoals sleutelbeheer, passenbeheer en kleine wagenparkbeheer.
- Archiveren: je verwerkt post (digitaal en fysiek) en zorgt voor een gestructureerde archivering.