Als procesondersteuner opleidingen draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze opleidings- en trainingsprocessen. Je werkt nauw samen met de opleidingsadviseur en het secretariaatsteam om ervoor te zorgen dat alles van aanmelding tot planning vlekkeloos wordt geregeld. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak ondersteun je de ontwikkeling van onze medewerkers en draag je bij aan een schoner en beter Den Haag.
Wat je gaat doen:
- Verwerken: van aanmeldingen voor trainingen en aanvragen van offertes bij externe partners.
- Omzetten: van offertes in inkooporders en zorgen voor een correcte administratie.
- Opstellen: en bewaken van een accurate planning en hierover communiceren met teamleiders.
- Ondersteunen: bij het verbeteren van opleidingsprocessen en het delen van inzichten met collega’s.
- Beheren: van documentatie en uitvoeren van controles om de kwaliteit te waarborgen.