Als coördinator draag je bij aan de stroomlijning en het succes van onze financiële processen binnen de Gemeente Haarlem. Je staat voor de uitdaging om de dagelijkse werkzaamheden efficiënt te coördineren, de kwaliteit van het productieproces te waarborgen en het team te ondersteunen in hun ontwikkeling. Met jouw HBO-niveau en 3-5 jaar ervaring als coördinator of in een ondersteunende rol, ben je proactief, oplossingsgericht en stressbestendig. Kennis van Office en een affiniteit met politiek en maatschappelijk relevant werk zijn essentieel voor deze functie.
Hoofdtaken:
- Aansturing: dagelijkse leiding geven en fungeren als aanspreekpunt voor het team.
- Coördinatie: werkzaamheden binnen het team coördineren en controleren op kwaliteit en tijdigheid.
- Financieel beheer: verantwoordelijkheid dragen voor uitgaande betalingen en de finale controle op inkoopfacturen.
- Beleid: handhaven en indien nodig aanpassen van het beleid binnen het team, gericht op efficiëntie en Lean-principes.
- Probleemoplossing: complexere vraagstukken behandelen en correcties uitvoeren binnen de financiële administratie.