Als management assistent draag je bij aan de efficiëntie en organisatie van onze dynamische afdeling. Je staat voor de uitdaging om in een levendige werkomgeving proactief en flexibel te zijn. We zoeken iemand met hbo werk- en denkniveau, sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met administratieve processen. Is gemeente Haarlem de plek waar jij je talenten wilt inzetten?
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgen voor een gestroomlijnde planning en het oplossen van knelpunten voor het managementteam.
- Communicatie: efficiënt beheren van de afdelingsmailbox en zorgen voor heldere informatievoorziening.
- Documentbeheer: opstellen, beheren en het proces rondom ondertekening van documenten bewaken.
- Financiën: afhandelen van facturen en bijhouden van de financiële administratie.
- Organisatie: notuleren bij vergaderingen en bijhouden van de afdelingspagina op het intranet.