Als parttime secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen deze woningcorporatie en ben je een belangrijke schakel in de communicatie en organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren, vergaderingen voor te bereiden en te notuleren, en je draagt bij aan een gestroomlijnde informatievoorziening.
Dit ga je doen:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor managers.
- Voorbereiding: organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het verzamelen en verspreiden van benodigde documentatie.
- Notuleren: vastleggen van besproken punten tijdens diverse vergaderingen, hoewel dit niet je hoofdtaak zal zijn.
- Correspondentie: opstellen van brieven en notities op basis van concepten en aanwijzingen.
- Postverwerking: zorgen voor een efficiënte afhandeling van inkomende en uitgaande (digitale) post.