Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de rol van parttime secretarieel medewerker (m/v/x) bij een vooraanstaande woningcorporatie? Je speelt een ondersteunende rol die essentieel is voor de soepele werking van de organisatie. Je staat voor de uitdaging om complexe agenda's te beheren en efficiënte communicatie te waarborgen. Samen in een team met vier andere secretarieel medewerkers zorg jij voor een vlekkeloze planning en ondersteuning van de managers.
Hoofdtaken:
- Agendabeheer: zorgvuldig plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen voor het managementteam
- Voorbereiding: organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inclusief het beheren van de benodigde documentatie
- Notuleren: vastleggen van besproken punten tijdens vergaderingen, waarbij nauwkeurigheid voorop staat
- Correspondentie: opstellen en verwerken van brieven en notities op basis van aangeleverde concepten
- Postverwerking: efficiënte afhandeling van inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als fysiek