Procesondersteuner opleidingen

Als procesondersteuner opleidingen speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van onze opleidings- en trainingsprocessen. Je werkt nauw samen met de opleidingsadviseur en het secretariaatsteam om ervoor te zorgen dat alles van aanmelding tot planning vlekkeloos wordt geregeld. Met jouw oog voor detail en klantgerichte aanpak draag je bij aan de ontwikkeling van onze medewerkers en daarmee aan de missie van de Haagse Straat Organisatie: een schoner en beter Den Haag.

• Verwerken van aanmeldingen voor trainingen en aanvragen van offertes bij externe partners.
• Omzetten van offertes in inkooporders en zorgen voor een correcte administratie.
• Opstellen en bewaken van een accurate planning en hierover communiceren met teamleiders.
• Ondersteunen bij het verbeteren van opleidingsprocessen en het delen van inzichten met collega’s.
• Beheren van documentatie en het uitvoeren van controles om de kwaliteit te waarborgen.

Bij de Haagse Straat Organisatie (HSO) krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten in een betekenisvolle werkomgeving. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan een schoner en mooier Den Haag.

• Salaris tussen €3.052,- en €4.297,- per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime positie van 40 uur per week.
• Reiskostenvergoeding: €0,10 per km, max. €6 per dag.
• Ruimte voor persoonlijke groei en eigen initiatieven.
• Een betrokken en ondersteunend team om mee samen te werken.

We zoeken een nauwkeurige administratieve professional met affiniteit voor opleidingsprocessen.

• Mbo 4-diploma richting administratief medewerker.
• Ervaring met opleidings- en trainingsprocessen.
• Nauwkeurig, daadkrachtig en communicatief sterk.
• Beheersing van MS Office en andere systemen.
• Affiniteit met de Haagse Straat Organisatie.

De Haagse Straat Organisatie (HSO), gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is dé drijvende kracht achter schone straten en stranden in onze stad. Met een geschiedenis geworteld in betrokkenheid en samenwerking, zetten wij ons dagelijks in voor een leefbare en aantrekkelijke omgeving. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en verantwoordelijkheid.

Bij HSO krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat niet alleen werkt aan een schonere stad, maar ook aan persoonlijke groei. We investeren in opleidingen, stimuleren eigen initiatief en hechten waarde aan een gezonde werk-privébalans.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een schoner en beter Den Haag?