Projectsecretaresse

Als projectsecretaresse draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden binnen het programmateam van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Je ondersteunt de programmamanager, programma-adviseur en projectleiders met administratieve en organisatorische taken. Denk hierbij aan agendabeheer, het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen en het bewaken van actiepunten. Je weet overzicht te houden, ook wanneer prioriteiten verschuiven, en zorgt voor duidelijke communicatie met alle betrokkenen.

Wat je gaat doen:

• Organiseren: van overleggen en het bewaken van planningen, zodat alles op rolletjes loopt.
• Ondersteunen: bij praktische zaken zoals systeemtoegang, mailinglijsten en het verwerken van inkooporders.
• Communiceren: helder en effectief met diverse stakeholders, zowel schriftelijk als mondeling.
• Bijhouden: van actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald.
• Meedenken: proactief oplossingen aandragen en flexibel inspelen op veranderende omstandigheden.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving die jouw groei en werkplezier centraal stelt. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €3052 en €4297 per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast.
• Parttime functie van 12 tot 24 uur per week.
• Een betekenisvolle opdracht van 1 jaar.
• Werken in een betrokken team met openheid en ontwikkeling.
• Functieniveau schaal 7-8, afhankelijk van ervaring.

Ben jij een gestructureerde en servicegerichte professional die graag bijdraagt aan een soepel lopend programmateam? Dan zijn wij op zoek naar jou!

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• 1-2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Ruime ervaring met MS-Office.
• Je bent flexibel, nauwkeurig en klantgericht.

De Dienst Bedrijfsvoering (DBV) van de gemeente Den Haag, gevestigd in 's-Gravenhage, speelt een essentiële rol in het ondersteunen van ruim 10.000 collega’s. Met expertise op gebieden zoals ICT, financiën en HR zorgen we ervoor dat de stad optimaal functioneert. Onze kernwaarden? Samenwerking, innovatie en klantgerichtheid.

Bij DBV hechten we veel waarde aan persoonlijke groei en een open cultuur. Het Expertisecentrum Strategie, Processen en Innovatie (EC-SPI) biedt ruimte voor initiatief, feedback en ontwikkeling. Hier werk je samen aan impactvolle projecten die bijdragen aan een moderne en wendbare organisatie.

Ben jij klaar om jouw talent in te zetten binnen een team dat écht het verschil maakt?