Als rayonsecretaris speel je een ondersteunende rol binnen ons dynamische team in 's-Hertogenbosch. Je staat voor de uitdaging om het rayonsmanagement te ontlasten door middel van jouw organisatorische, administratieve en secretariële vaardigheden. In deze functie is geen dag hetzelfde en jouw vermogen om flexibel te reageren op ad hoc verzoeken en prioriteiten te stellen is van groot belang. We zoeken iemand met MBO+ werk- en denkniveau, een diploma van een secretaresseopleiding en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: zorgen voor een efficiënt beheer van de agenda van de rayonsmanager en het plannen van afspraken
- Correspondentie: zelfstandig afhandelen van vertrouwelijke correspondentie namens de rayonsmanager
- Vergaderingen: organiseren en notuleren van vergaderingen, alsook het voorbereiden van de benodigde documentatie
- Contacten: onderhouden van relaties met zowel interne teams als externe partijen zoals gemeenten en uitzendbureaus
- Projectondersteuning: bewaken van de projectplanning en de voortgang van actiepunten, waarbij je zorgt voor een gestroomlijnde uitvoering van projecten