Receptie-en administratief assistent

Locatie
Rotterdam
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
38-40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€2.600 - €3.200
Vacature nummer
2024-43036

Wat ga je precies doen

Als Office Assistant draag je bij aan de algehele ondersteuning van de organisatie, met een focus op receptie, facilitaire en secretariële taken. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische omgeving?

  • Receptiewerkzaamheden: telefoonaanname, ontvangen van bezoekers, in- en uitgaande post, notuleren, verslaglegging, actiepunten uitzetten en bewaken.
  • Organisatorische taken: zorgdragen voor up-to-date materiaal voor de verkopers, representatieve ontvangst ruimten, documentatiebeheer, archiveren.
  • Facilitaire taken: verzorgen van hospitality voor gasten, lunch voorbereiden, zorgen voor een representatieve werkomgeving, in- en uitgaande post en mail afhandelen.
  • Ondersteuning bieden bij trainingen: zorgen voor een representatieve trainingsruimte, ondersteunen bij het organiseren van beurzen, evenementen en trainingen.
  • Rapportages maken: maken van rapportages uit het ERP en/of CRM systeem, ondersteunen van marketing activiteiten, opstarten van nieuwe medewerkers binnen de organisatie, offertes opstellen en verwerken..

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je de kans om je talenten volledig te benutten en verder te ontwikkelen in een dynamische en ondersteunende werkomgeving.

  • Salaris tussen 2600 en 3200 euro per maand
  • Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
  • Fulltime, 38-40 uur per week
  • Reiskostenvergoeding
  • 25 vakantiedagen
  • Informele maar professionele werksfeer

Functie-eisen

Wij zoeken een proactieve Office Assistant die onze organisatie soepel laat draaien.

  • MBO 4 commerciële opleiding
  • Fulltime beschikbaar
  • Ervaring met receptiewerkzaamheden
  • Organisatorische en secretariële taken
  • Facilitaire zaken beheren

Over het bedrijf

Als frontoffice/office assistant kom je te werken voor een gespecialiseerde distributeur van slimme netwerktechnologie. Ze distribueren verbindingen en creëren van netwerken voor bedrijven. Dat geldt voor zowel de hardware als de ondersteuning die zij leveren. Daarnaast kom je te werken binnen een innovatieve, vooruitstrevende organisatie die kansen ziet en aangrijpt. Er heerst bij onze opdrachtgever een informele maar professionele sfeer op de werkvloer. Dat betekent dat er hard gewerkt wordt maar minstens zoveel ruimte is voor plezier.

Het bedrijf is gelegen in Rotterdam-Zuid en daarom goed bereikbaar vanuit Dordrecht, Barendrecht en Ridderkerk

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Ilyas Edir
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Rotterdam
Blaak 6
3011 TA Rotterdam

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.