Als receptionist draag je bij aan de hartelijke en professionele uitstraling van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om elke bezoeker een warm welkom te geven en tegelijkertijd onze administratieve processen soepel te laten verlopen. We zoeken iemand met minimaal een MBO 3 niveau in een administratieve of hospitality-richting en ervaring in een vergelijkbare functie. Beschik jij over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je handig met computers en administratieve systemen? Dan zijn we op zoek naar jou!
Hoofdtaken:
- Ontvangst: zorgen voor een gastvrije ontvangst van bezoekers en klanten.
- Telefonie: beantwoorden en doorverbinden van inkomende gesprekken.
- Mailbeheer: bijhouden van de algemene mailbox en verwerken van post.
- Planning: beheren van agenda's en inplannen van ruimtes voor afspraken en vergaderingen.
- Administratie: ondersteunen van diverse afdelingen met licht administratieve taken.