Als Receptionist M/V ben jij het gezicht van ons bedrijf en zorg je ervoor dat bezoekers en klanten zich welkom voelen. Je functie omvat een breed scala aan taken waarbij je moeiteloos schakelt tussen het ontvangen van gasten, het beheren van telefoongesprekken en het ondersteunen van administratieve processen. Je werkt in een dynamische omgeving in Breda, waar klantgerichtheid en samenwerking centraal staan. Met jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden.
Wat je gaat doen:
- Ontvangen en begeleiden: bezoekers en klanten vriendelijk verwelkomen en hen naar de juiste persoon of afdeling doorverwijzen.
- Telefoongesprekken beheren: inkomende gesprekken beantwoorden, doorverbinden en waar nodig opvolging geven.
- Postverwerking: inkomende en uitgaande post sorteren, verwerken en distribueren.
- Administratieve ondersteuning: agenda’s beheren, afspraken inplannen en andere ondersteunende taken uitvoeren.
- Receptie organiseren: zorgen voor een representatieve en nette ontvangstruimte.