Als receptionist draag je bij aan de eerste indruk die onze bezoekers krijgen van onze zorginstelling. Je bent het gezicht van de organisatie en speelt een sleutelrol in het bieden van een gastvrije en professionele ervaring. De uitdagingen die je tegenkomt zijn het managen van een drukke receptie, het soepel laten verlopen van vergaderingen en het efficiënt afhandelen van inkomende communicatie. We zoeken iemand met relevante ervaring, uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve houding.
Hoofdtaken:
- Ontvangst: verwelkom bezoekers en zorg voor een positieve eerste indruk.
- Coördinatie: begeleid gasten naar vergaderkamers en waarborg een vlekkeloze vergaderervaring.
- Communicatie: beantwoord telefoontjes en verbind deze door met de juiste afdelingen.
- Orde: onderhoud een nette en georganiseerde receptieomgeving.
- Service: bied ondersteuning bij diverse administratieve taken en draag bij aan een aangename werksfeer.