Als receptioniste draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse operaties. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, chauffeurs en telefoongesprekken. In deze dynamische rol zorg je voor een vlotte vrachtafhandeling en ben je verantwoordelijk voor het administratief verwerken van vrachtbrieven in systemen zoals SAP, Business Central en Exact. Je werkt nauw samen met je collega's om een gastvrije en efficiënte balieafhandeling te garanderen.
Wat je gaat doen:
- Beantwoorden van binnenkomende telefoongesprekken en doorverbinden naar de juiste afdelingen
- Ontvangen en te woord staan van chauffeurs en bezoekers
- Ondersteunen bij de vrachtafhandeling en zorgen voor een vlotte doorstroom
- Administratieve verwerking van vrachtbrieven in SAP, Business Central en Exact
- Samenwerken met collega's om een gastvrije en efficiënte balieafhandeling te waarborgen